OFFRE D’EMPLOI
INTERNE-EXTERNE
Titre : Technicien(ne) en organisation scolaire
Secteur de travail : Administration
Supérieur immédiat : Direction des services pédagogiques
Unité : Unité administrative scolaire
Statut : Emploi annuel à temps plein
Horaire : 35 h par semaine – 8 h à 16 h
Classe salariale : Technicien en organisation scolaire
SOMMAIRE
La personne titulaire de cet emploi travaille, en collaboration avec l’équipe de la direction des services pédagogiques, à effectuer des tâches d’organisation scolaire.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES CARACTÉRISTIQUES
- Suivi de la plate-forme Coba pédagogique (appui à la secrétaire des services pédagogiques pour l’inscription officielle des élèves, plans d’intervention, gestion des enseignants, production des bulletins, choix de cours des élèves);
- Suivi de la plate-forme Charlemagne (effectifs au 30 septembre, transferts de résultats au Ministère, transferts au SRAM pour les Cégeps, impression de relevés ministériels :
- Responsable des examens ministériels;
- Confection les horaires d’évaluation (planification des gels d’horaire et des sessions d’examen);
- Production des horaires des élèves (choix de cours, mise à jour des données pertinentes, transfert des données);
- Appui aux enseignants;
- Contribution au JDLM interne (plate-forme de communication);
- Gestion des courriels en provenance de Pédagogie;
- Accomplis toute autre tâche connexe à sa fonction.
EXIGENCES
Scolarité et expérience
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriées à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Minimum d’une année d’expérience de travail pertinente;
- Expérience dans le milieu scolaire.
Aptitudes et qualités recherchées
- Adhésion aux valeurs du projet éducatif du Collège Jean de la Mennais et en fait la promotion;
- Habileté dans les comminations écrites;
- Respect des règles d’éthique relatives à la gestion des dossiers confidentiels;
- Habileté à vulgariser l’information ;
- Esprit d’analyse;
- Facilité d’adaptation et autonomie;
- Connaissance des logiciels d’usage courant (Word, Excel, PowerPoint);
- Connaissance du logiciel COBA, un atout.
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX
La rémunération correspond à la classe d’emploi « Technicien en organisation scolaire » entre 23.82 $ et 30.82 $ l’heure et les avantages sociaux sont ceux consentis aux employés selon les politiques du collège Jean de la Mennais.
Nos avantages :
- Fonds de pension à prestation déterminée;
- Admissibilité à une assurance collective, avec un programme d’aide aux employés y compris la télémédecine. Assurances individuelles (médicale et dentaire) payées en grande partie par l’employeur;
- Remboursement annuel d’un montant fixé par le Collège lié à la santé (inscription à une compétition sportive, abonnement dans un gym, etc.);
- Remboursement des frais de formation pour le développement professionnel;
- Remboursement des frais d’adhésion à des associations professionnelles;
- Activités du Complexe sportif gratuites offertes à l’employé (certaines exceptions s’appliquent);
- Stationnement gratuit et accès à deux bornes de recharge pour voitures électriques (gratuit);
- Service de cantine disponible aux frais de l’employé.
ENTRÉE EN FONCTION
Août 2024 (date à déterminer)
MODALITÉS DE MISE EN CANDIDATURE
Toute personne intéressée à soumettre sa candidature pour ce poste doit faire parvenir une lettre de motivation et son curriculum vitae au plus tard le mercredi 14 août 2024, 16 h à Mme Pascale Seccareccia à ressourceshumaines@jdlm.qc.ca
Le Collège Jean de la Mennais souscrit aux principes de la Loi d’accès à l’égalité en emploi.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.