Secrétaire du primaire

OFFRE D’EMPLOI INTERNE-EXTERNE

Titre : Secrétaire du primaire
Secteur de travail : Primaire
Supérieur immédiat : Directrice du primaire
Unité : Unité administrative scolaire
Statut : Emploi saisonnier à temps complet
Horaire : Août à juin, 35 h / semaine (7 h 45 à 16 h)
Classe salariale : Secrétaire

 

SOMMAIRE

La personne titulaire de cet emploi assure le service de secrétariat du primaire, l’accompagnement des élèves et des parents et une collaboration quotidienne avec l’équipe du primaire et la vie scolaire.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES CARACTÉRISTIQUES

1. Adhère aux valeurs du projet éducatif du Collège Jean de la Mennais et en fait la promotion.
2. Reçoit, traite, dirige et transmet les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements des élèves et parents.
3. Compile et fait le suivi des absences journalières et des retards des élèves.
4. Offre soutien lors des absences des enseignants (accueille et dirige la surveillante remplaçante, reçoit et distribue le plan de travail et le matériel, installe le portable pour l’enseignement à distance, etc.)
5. Prend en charge des dossiers du primaire (accès récréatif à la bibliothèque, cartes repas, production de la documentation annuelle, agenda, diplômes et certificats de fin d’année, réservations des activités éducatives, sorties scolaires et autobus, etc.).
6. Traite les demandes de service auprès des différents départements (lien avec l’entretien, les services technique, le service du bâtiment, les services financiers, etc.).
7. Collabore avec l’animatrice et le service de garde et participe activement à la vie scolaire (activités spéciales, journées thématiques, sorties scolaires, journées pédagogiques, gala de fin d’année, etc.).
8. Prodigue les premiers soins aux élèves.
9. Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions et la réalité du milieu scolaire primaire.

 

EXIGENCES

Scolarité et expérience

• Diplôme d’études secondaires ou professionnelles, ou l’équivalent
• Diplôme d’études collégiales en secrétariat, un atout
• Formation en RCR ou en premiers soins, un atout

Aptitudes et qualités recherchées

• Capacité à travailler sous pression, flexibilité et adaptabilité au quotidien
• Grande capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et autonomie
• Entregent, habiletés dans les relations interpersonnelles (approche et orientation client) et diplomatie
• Tact et aisance dans les interactions avec les élèves (interventions auprès des élèves, communication devant une classe, messages à l’intercom)
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion des dossiers confidentiels
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée
• Bonne connaissance des logiciels d’usage de la Suite Google
• Connaissance du programme de gestion Coba pédagogie, un atout

Rémunération et avantages sociaux

La rémunération correspond à la classe d’emploi «secrétaire» soit entre 20.55$ et 22.35$/heure (sera révisé selon les nouvelles échelles salariales du secteur public). Les avantages sociaux sont ceux consentis aux employés selon les politiques du Collège Jean de la Mennais.

Entrée en fonction

Dès que possible

◼ MODALITÉS DE MISE EN CANDIDATURE

Toute personne intéressée à soumettre sa candidature pour ce poste doit faire parvenir une lettre de motivation ainsi que
son curriculum vitae au plus tard le lundi 17 janvier 2022, 10 h à Mme Karen Proteau ressourceshumaines@jdlm.qc.ca

Le Collège Jean de la Mennais souscrit aux principes de la Loi d’accès à l’égalité en emploi.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues
pour une entrevue.